Workflow Personen-Schemas erstellen
Die Schaltfläche „Personen-Schemas" öffnet die bestehenden Schemas. Hier kann über die Schaltfläche „Neu" ein neues Schema erstellt werden. Ein solches Schema muss in einem Skript beinhaltet und exakt identisch geschrieben sein, damit der gewünschte Ablauf gewährleistet werden kann. BEISPIEL: Für das Schema „Sekretariat" wird ein Skript auf den Belegtyp Eingangsrechnung erstellt. Die Anforderung ist, dass Eingangsrechnungen, welche nicht von den beiden Adressnummern 8739 und 1561 stammen, zuerst von zwei definierten Personen freigegeben werden müssen. Über die Schaltfläche „Neu" wird ein Schema erstellt – der Name wird vergeben und eine Beschreibung der Kriterien wird hinterlegt.
Im Anschluss werden die notwendigen Personen zur Bearbeitung dieses Workflows über die Schaltfläche „Personen Neu" aus dem Mitarbeiterstamm ausgewählt.
Die nötige Anzahl für die notwendigen Unterschriften, damit dieser Workflow als vollständig unterzeichnet gilt kann über das Eingabefeld eingestellt werden.
Beim Erstellen eines Belegs wird der Workflow gemäss Skript diesem Schema und den darin zugeordneten Personen zugewiesen.
Die Schaltfläche „Gespeicherte Prozedere" ermöglicht das Anlegen eines weiteren Prozederes oder das Testen Editieren oder Löschen eines bestehenden Prozederes.
Die Schalfläche „Notification Settings" ermöglicht die Einstellung der Anzeige, wann und bei welchen Personen oder Personengruppen anstehende Workflows zu bearbeiten sind.